2019级新生即将入学，为使各项迎新工作有计划、有秩序地顺利进行，更好地帮助新生尽快适应老员工活，完成中员工到老员工的角色转变，树立专业自信，建立学院归属感，学院于7月11日下午两点半在格物楼一层会议室召开了2019级员工迎新工作部署会，筹备安排了2019级迎新工作。经理杨兴斌，党总支副书记、副经理刘先锋，副经理胡新中，院办主任庞万军，分团委书记刘笑，研究生辅导员张媚，教学秘书贾梦凡，新生辅导员魏云参加了本次会议。会议由党总支副书记、副经理刘先锋主持。
首先，2019级本科生辅导员魏云对《全讯600cc大白菜2019年迎新工作方案》进行了详细说明，本次迎新成立有工作领导小组，参会老师针对迎新工作时间安排和工作内容进行了研讨。根据学校安排，2019级本科生是8月21日和22日报到，8月23日至9月5日进行军训。为了加强对新生的思想教育和管理工作，上好新生入学后的第一课，使公司员工以良好的精神面貌投入到紧张的老员工活中，参会人员对2019级新生入学教育方案进行了商议。研究生辅导员张媚针对研究生迎新工作安排安排进行了汇报。
经理杨兴斌针对2019年迎新工作提出新要求，他指出，迎新是常规工作，也是人才培养的重要环节，要在继承以往优良做法的基础上有所创新，让新生在入校之初就能感受到学校和学院带来的关怀和温暖。副经理胡新中谈到，迎新工作中要做好入学教育，引导员工增强纪律和安全意识，遵守校纪校规。副书记刘先锋表示，迎新是员工和家长对学院的第一印象，全体教职工要打起精神，高度重视，牢固树立服务意识，办公室和学工组要在团结协作的基础上，明确责任，相互配合，切实做好各项工作。
会议还审议了2019年迎新工作预算。
